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署名の設定方法＜スマホ版 WebMail＞
署名の設定についてよく使用する署名を登録しておくとメール作成時に自動で入力され、毎回の入力の手間が省けます。1. 設定画面を開く画面右上の歯車マークをタップする。2. メール設定を開く[メール]をタップする。3. 署名を開く画面最下部の[署名]をタップする。4. 署名編集後保存する「署名を挿入する」にチェックを付けるとメール作成時に自動で署名が記入されます。情報を入力し、画面右上の「保存」をタップする。
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アドレス帳グループの追加・変更＜パソコン版 WebMail＞
アドレス帳内の連絡先をグループ分けし、『仕事用』『個人用』などとして管理できます。アドレス帳グループを追加する1. アドレス帳を開く上部メニューから[アドレス帳]をクリックする。2. グループ追加画面を開くメイングループの右にある[＋]アイコンをクリックする。3. グループを追加する[グループ名]を入力し[保存]をクリックする。アドレス帳グループを編集する編集するアドレス帳グループにカーソルを合わせ[変更]アイコンをクリックする。アドレス帳グループを削除する削除するアドレス帳グループにカーソルを合わせ[×]アイコンをクリックする。
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メールを既読・未読にする方法＜スマホ版 WebMail＞
受信したメールを読むことで既読になります。また、メールを未読にしたり、フラグを付けることで後から探しやすくすることができます。メールを既読にする受信トレイで未読状態のメールを開くことで既読状態になります。既読のメールは、太字から細字に変わります。既読メール：細字未読メール：太字メールを未読にする既読状態のメールを未読状態にすることで、受信トレイで探しやすくしたり、後であらためて見たいなどのときに役立ちます。1. 既読状態のメールを開いて、画面下の[…]をタップします。2. 既読状態のメールを開いて、画面下の[…]をタップします。メールにフラグをつける1. フラグを付けたいメールメールを開
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メールのフォルダ間移動方法＜パソコン版 WebMail＞
受信箱のメールの保存期間は365日ですが、別のフォルダに作成し移動することで、長期間メールを保存することができます。メールを別のフォルダに移動する1. 移動するフォルダを選択するフォルダに移動させるメールの上で右クリックする。「その他」⇒「移動」から移動先のフォルダを選択します。以下の画像では例としてマイフォルダを選択しています。複数のメールを別のフォルダに移動する1. 移動するフォルダを選択するフォルダに移動させるメールを複数選択して、上部メニュー[その他]をクリックする。「移動」から移動先のフォルダを選択します。以下の画像では例としてマイフォルダを選択しています。
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レイアウトの変更方法＜WebMail＞
パソコン版のWebMailでは画面レイアウトをプレビュー有無など変更が可能です。画面右上の[レイアウト]からメール画面のレイアウトを変更できます。
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メールの検索方法＜WebMail＞
パソコン版のメール検索方法検索フォームに検索内容を入力し、右にある「虫眼鏡」アイコンをクリックします。検索結果が表示されます。スマホ版のメール検索方法検索フォームに検索内容を入力すると検索結果が表示されます。
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メールの自動振分方法＜パソコン版 WebMail＞
特定の人から受信した場合や特定の件名などでメール受信時の振り分けルールを作り、メールを探しやすくすることができます。1. 設定画面を開く画面右上の歯車マークをクリックします。2. [メール自動振り分け]を開く左メニューの[メール]を選択し、[メール自動振分け]を選択します。[追加]をクリックします。3. ルールを設定する件名、差出人（from）、宛先（To）などの条件を設定後、[保存]をクリックする。
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フォルダ作成とメールの移動方法＜WebMail＞
ここでは、WebMailでのフォルダの作成方法と、メールのフォルダ移動方法について、説明します。メールをフォルダへ移動する事で、受信したメールを保存する事ができます。フォルダを作成する1.フォルダ作成画面を開く[メール一覧]画面を開き、マイフォルダにある[＋]アイコンをクリックする。2. フォルダを作成する[新規フォルダ名]を入力し、[保存]をクリックします。※下図では、例としてフォルダ名を[保管用]としています。3. フォルダ作成完了マイフォルダ内にフォルダが追加されたことを確認してください。メールのフォルダ移動を行う1. 移動するメールを選択して移動する移動したいメールが入っているフォルダ
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アドレス帳グループの追加・変更＜スマホ版 WebMail＞
アドレス帳グループを追加して、連絡先をわかりやすく管理できます。アドレス帳グループを追加する1. アドレス帳を開く画面上の「人物アイコン」をタップする。2. メニューを開く画面左上のメニューボタンをタップする。3. アドレス帳グループを追加する「＋」をタップする4. アドレス帳グループの名前を決める任意でグループ名を入力し「OK」をタップするアドレス帳グループ名を変更する1. アドレス帳メニューで変更メニューを表示するアドレス帳メニューで変更したいグループをスワイプします。2. 変更画面でグループ名を変更する変更ボタンをクリックして、入力が完了したら[OK]をクリックします。アドレス帳グループ
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タイムゾーンと言語の設定方法＜WebMail＞
タイムゾーンと言語の設定についてWebMailのタイムゾーンや言語設定は好みに応じて設定することができます。1. 設定を開くパソコン版：画面右上の歯車マークをクリックするスマホ版：画面右上の歯車マークをタップする。2. タイムゾーンと設定を開く「タイムゾーンと言語」をタップする。3. 設定を変更する下記の設定を変更できますタイムゾーン※デバイスのタイムゾーンを使用言語日付フォーマット24時間（時間フォーマット）
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