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Gamilの便利な使い方 スマホ編【後編】

IT・デジタル スマホ・タブレット 2017.12.07
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Androidスマートフォンのユーザーならおなじみの「Gmail」は、Googleの提供する世界最大のフリーメールサービスです。

Gmailはとても使いやすく作られているのですが、実はさらに使いやすくなる設定や機能が隠されています。

そこで、スマートフォンでのGmailの便利な使い方を前編・後編の2回にわけて紹介。後編の今回はメールの管理や分類を中心にお伝えします!

アーカイブで使いやすさ10倍!


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Gmailには「アーカイブ」という独自の機能が存在します。アーカイブしたメールは受信ボックスにもゴミ箱にも表示されなくなるので、「削除」との違いがわからないという方が多いのではないでしょうか?

アーカイブは、表面上見えなくなるだけでメール自体は保存されています。そのため、後で必要になった場合は、すぐに復活させることができるのが特徴です。一方、削除はメールをゴミ箱に移します。移動後、保存期間の30日を過ぎるか「ゴミ箱を空にする」とメールは完全に削除され、復活させることはできません。

アーカイブの便利な点は、受信トレイをカンタンにスッキリさせることができる点です。今は必要ないが後から必要になるかもしれないメールは、すべてアーカイブしてしまえばいいのです。こうすることで、受信トレイには必要なメールだけが残り、管理が楽になります。

メールをアーカイブするには、以下の3つの方法があります。

<メール一覧画面で一通のメールをアーカイブ>
1.アーカイブしたいメールを右か左にスワイプ

<メール一覧画面で複数のメールをアーカイブ>
1.メール一覧画面でアーカイブしたいメールをチェックが入るまで長押し
2.同様にアーカイブしたいメールを長押し
3.選択が終わったら画面上部の[アーカイブ]アイコンをタップ

<メールを読んだ後アーカイブ>
1.メールをタップして開く
2.上部の「アーカイブ」アイコンをタップ

【参考情報】
メールのアーカイブまたはミュート

大事なメールにはスターをつけよう!


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大事な連絡のメールが一覧に埋もれてしまって見つからず、メールを開いては確認を繰り返してムダな時間を使ってしまった…。そんな経験は多かれ少なかれ誰にでもあるのではないでしょうか?

待ち合わせ場所や時間など、メールを読んだときは覚えたつもりでも、もう一度確認したくなることもよくあるでしょう。

そこで、後で確認するかもしれない大事なメールにはスターを付けましょう。スターを付けたメールは、メニュー画面の[スター付き]からかんたんに確認できます。メールを探し回ることがなくなりますので、ぜひ使って欲しい機能のひとつです。

<スターを付ける方法>
1.メールの一覧画面でスターを付けたいメールの右にある「☆」をタップ

<スター付きメールを表示する方法>
1.左上の[三]アイコンをタップ
3.[スター付き]をタップ
4.スター付きメールの一覧が表示される

【参考情報】
Gmail でのスター付きメール

大事なメールが消えた!? そんなときはココを探そう!

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友人が送ってくれたメールが届かない…
こんな経験はないでしょうか?

Gmailアプリでメールが消えてしまうのは、自動で迷惑メールに分類されてしまうほか、誤操作でアーカイブしたり、削除してしまったりといった原因が考えられます。この場合、受信トレイに表示されないため、見当たらなくなってしまうのです。

<メールの探し方(1) 検索>
もし、差出人名やメールアドレス、件名など、見つからないメールに含まれている情報を覚えている場合は、検索機能を使うと見つかります。

1.右上にある「虫眼鏡」アイコンをタップ
2.「in:anywhere」に続けて、送信者の名前や件名などを入力
3.右下にある検[虫眼鏡]アイコンをタップ
4.検索結果の一覧からメールを探す

<メールの探し方(2) 迷惑メール>
メールに含まれる情報がはっきりとわからない場合は、メールが届くはずのアカウントの[迷惑メール]を探しましょう。

1.メールが届くはずのアカウントに切り替える
2.左上の[三]アイコンをタップ
3.[迷惑メール]をタップ
4.メールの一覧に含まれていないかを確認

<メールの探し方(3) ゴミ箱>
[迷惑メール]内に見つからない場合は、何らかの理由で削除してしまった可能性がありますので、メールが届くはずのアカウントの[ゴミ箱]を探してみましょう。

1.メールが届くはずのアカウントに切り替える
2.左上の[三]アイコンをタップ
3.[ゴミ箱]をタップ
4.メールの一覧に含まれていないかを確認

<メールの探し方(4) アーカイブ>
それでも見つからない場合は、アーカイブした可能性がありますので、[すべてのメール]から探しましょう。ただし、アーカイブはGmailのアカウントのみの機能ですので、他社のアカウントを追加して使っている場合は、[すべてのメール]は表示されません。

1.アカウントをGoogleに切り替える
2.左上の[三]アイコンをタップ
3.[すべてのメール]をタップ
4.メールの一覧に含まれていないかを確認

【参考情報】
Gmail のメールが見つからない

メールを復元するには?

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誤って迷惑メールやゴミ箱に入ってしまったメールやアーカイブしたメールは、受信トレイなど任意の場所に復元することができます。ただし、ゴミ箱からも消えてしまったメールを復元することはできません。

<ゴミ箱(迷惑メール)からメールを復元する方法>
1.左上の[三]アイコンをタップ
2.[ゴミ箱]([迷惑メール])をタップ
3.復元したいメールを長押し(複数選択も可)
4.右上の[︙]アイコンをタップ
5.[移動]をタップ
6.移動先を選択

【参考情報】
メールを削除する、または復元する

<アーカイブからメールを復元する方法>
1.左上の[三]アイコンをタップ
2.[すべてのメール]をタップ
3.復元したいメールを長押し(複数選択も可)
4.右上の[︙]アイコンをタップ
5.[受信トレイに移動]をタップ

【参考情報】
メールのアーカイブまたはミュート

いかがでしたか?

メールの管理がしっかりできると、メールチェックが効率よくできるようになり、時間に余裕が生まれます。

特にアーカイブとスターは、操作もカンタンで非常に便利なので、ぜひ使ってみてください!

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